ÅRSMØTE PROTOKOLL 2023
Dato: 11.03.2023 kl 19:30
Sted: Flekkefjord Sparebank Arena
|
Sak |
Tekst |
|
1 |
Godkjenning av fremmøte Alle fremmøtte ble godkjent |
|
2 |
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent |
|
3 |
Valg av dirigent, sekretær og 2 til å underskrive protokoll Dirigent: Jan Rune Hogstad Referent: Jan Rune Hogstad 2 Representanter til å underskrive protokoll: Navn 1: Jan Hroar Gilje Navn 2: Kjartan Alsvik |
|
4 |
Årsmelding Årsmelding ble lest og godkjent. |
|
5 |
Regnskap Revidert regnskap ble gjennomgått og godkjent |
|
6 |
Innkomne forslag Ingen innkomne forslag |
|
7 |
Fastsetting av medlemskontingent Årsmøtet bestemte at det ikke skal gjøres noen endringer i medlemskontingent. Kontingent for 2024 blir: – Kontingent: 300 – Treningsavgift voksne kr 700 – Treningsavgift barn kr 500 – Halvpris til søsken eller barn – eldste medlem betaler full kontingent og avgift |
|
|
|
|
8 |
Valg: Leder: Frank Flønes – valgt 2023 på valg i 25 Nestleder: Jan Hroar Gilje – valgt 2024 på valg i 26 Styremedlem/Kasserer: Ina Siemsgluess – valgt 2023 på valg i 25 Styremedlem/Sekretær: Jan Rune Hogstad – valgt 2024 på valg i 26 Styremedlem: Rolv Rudolfsen – valgt 2024 på valg i 26 Styremedlem: Kjartan Alsvik – valgt 2023 på valg i 25
Vararepresentant: Marianne Omland på valg 25 Vararepresentant/Utøver: Christian Tveit Gilje på valg 25
Materialforvalter: Ine Siemsgluess og Jan Hroar Gilje på valg Valgkomite: – Frank Flønes – leder – Jan Rune Hogstad – Rolv Rudolfsen
|
ÅRSRAPPORT 2023
Medlemmer:
Antall medlemmer registrert aktive i klubben i 2023: 62 medlemmer herav 1 æresmedlem registrert hos Norges Kampsportforbund.
|
Alder |
Jenter |
Gutter |
Total sum |
|
0-5 |
|
|
|
|
6-12 |
9 |
10 |
19 |
|
13-19 |
6 |
8 |
14 |
|
20-25 |
|
|
|
|
26-69 |
14 |
14 |
28 |
|
70 + |
|
1 |
1 |
|
SUM |
29 |
33 |
62 |
Kontingent:
Kontingent for 2023 har vært:
Voksne kr 1000,-
Barn kr 800,-
Familiemoderasjon: Første (eller eldste medlem) betaler full pris mens de resterende betaler halv pris.
Hovedtrener:
Hovedtrener i 2023 har vært Shihan Frank Flønes. I tillegg til dette så har Sensei Jan Hroar Gilje, Sensei Rolv Rudolfsen og Senpai Christian Tveit Gilje bidratt som trenere.
Styret:
Styret for 2023 har bestått av følgende medlemmer:
Leder, Frank Flønes (på valg i 2025)
Nestleder, Jan Hroar Gilje (på valg i 2024)
Kasserer, Ina Siemsglüess (på valg i 2025)
Sekretær, Jan Rune Hogstad (på valg i 2024)
Styremedlem, Rolv Rudolfsen (på valg i 2024)
Styremedlem, Kjartan Alsvik (på valg i 2025)
Vararepresentant, Christian Gilje (på valg i 2025)
Vararepresentant, Marianne Omland (på valg i 2025)
Det er gjennomført 3 styremøter i løpet av 2023.
Trening og gradering:
Det er i løpet av året gjennomført følgende treninger:
Mandager, tirsdager og torsdager i Flekkefjord Sparebank Arena
På de treninger som er gjennomført så har det vært et stabilt oppmøte med +-35 på hver trening.
Det har blitt gjennomført gradering for klubbens medlemmer både før sommeren og før jul. Sensei Frank Flønes ble i 2023 gradert til Shihan, og innehar nå 5. dan.
Klubben opplever god interesse for sporten, og det å nå kunne gjennomføre treningene i Flekkefjord Sparebank Arena er et skikkelig pluss for klubben.
Like før årsslutt fikk klubben innvilget søknad hos Flekkefjord kommune om støtte til innkjøp av matter. Denne investeringen skulle gjøres i 2023, men grunnet lang leveringstid så vil ikke mattene være på plass før våren 2024.
NKKO:
På ekstraordinært styremøte 04.12.2023 ble det bestemt at Flekkefjord Karateklubb skulle søke om medlemskap i NKKO. Denne søknaden ble sendt 06.12.2023
Sponsor:
Flekkefjord Karateklubb har inngått en 3 årig sponsoravtale med Flekkefjord Sparebank i 2023. Årlig sponsorstøtte er kr 35.000.
Aktiviteter:
Deltatt med 3 treninger for Idrettsskolen i Flekkefjord.
Det har vært et godt år for klubbens aktive utøvere. Vi deltok med mange unge utøvere på lokale stevner i både kamp og kata på Lista og i Kvinesdal.
Klubben har deltatt med to utøvere i NM på Bryne våren 2023. Årets store begivenhet var prestasjonen til Senpai Christian Gilje som ble norgesmester i fight gutter 15-17. Tuva Hogstad Alsvik fikk medalje i både fight og kata.
På høstens Norgescupstevne i Lørenskog ble det gull til Senpai Christian som debuterte i seniorklassen i fight og sølv i kataklassen. Tuva fikk gull i kata og sølv i fight klassen 15-17
Senpai Christian deltok også på internasjonale stevner i 2023. I Nederland Open ble det sølv i fight og bronse i kata. Senpai Christian deltok også i VM i Varna Bulgaria.
Senpai Christian Gilje er kandidat på landslaget, og skal i 2024 være med på både treninger og stevner/mesterskap med landslaget. Tuva Hogstad Alsvik er også kommet seg med som junior på landslaget, og vil møte på samlinger. Veldig stort for klubben at vi har to utøvere som er med rundt landslaget.
I romjulen ble det for andre året arrangert romjulsparring, der over 70 utøvere fra 10 forskjellige klubber møtte til en god økt i Flekkefjord Sparebank Arena.
Æresmedlem: Kåre Haugland, 5. dan
|
Regnskap Flekkefjord Karateklubb 2023 |
||||||
|
Regnskap |
Regnskap |
Budsjett |
||||
|
Inntekter |
2022 |
2023 |
2024 |
|||
|
1. |
Kontingenter |
41 129,32 |
32 200,00 |
35 000,00 |
||
|
2. |
Varesalg |
52 787,74 |
18 973,12 |
15 000,00 |
||
|
3. |
Offentlig støtte |
30 675,54 |
76 143,77 |
30 000,00 |
||
|
4. |
Gradering |
6 469,00 |
4 679,57 |
6 000,00 |
||
|
5. |
Gaver/Tilskudd |
10 000,00 |
35 000,00 |
0,00 |
||
|
6. |
Stevne |
0,00 |
||||
|
7. |
NM/Leir (Retur) |
0,00 |
||||
|
8. |
Renter |
1 377,00 |
4 305,00 |
4 000,00 |
||
|
9. |
Sponsor |
0,00 |
35 000,00 |
35 000,00 |
||
|
Sum inntekter |
142 438,60 |
206 301,46 |
125 000,00 |
|||
|
Utgifter |
2022 |
2023 |
2024 |
|||
|
1. |
Kontingenter |
8 246,00 |
9 722,00 |
18 000,00 |
||
|
2. |
Gradering |
850,00 |
6 713,51 |
5 000,00 |
||
|
3. |
Gaver |
11 443,00 |
4 163,50 |
2 000,00 |
||
|
4. |
Utstyr/Material |
1 974,42 |
11 277,00 |
5 000,00 |
||
|
5. |
Administrasjon |
1 475,80 |
5 165,00 |
2 000,00 |
||
|
6. |
Varekjøp |
62 846,25 |
2 517,00 |
8 000,00 |
||
|
7. |
Samlinger/stevner etc |
37 355,00 |
59 971,62 |
50 000,00 |
||
|
8. |
Annet |
1 201,90 |
2 000,00 |
|||
|
Sum utgifter |
125 392,37 |
99 529,63 |
92 000,00 |
|||
|
2022 |
2023 |
2024 |
||||
|
Resultat |
17 046,23 |
106 771,83 |
33 000,00 |
|||
|
Balanse pr |
31.12.2022 |
31.12.2023 |
||||
|
1. |
Foreningskonto |
4 887,89 |
98 014,72 |
|||
|
2. |
Sparekonto |
253 299,40 |
266 944,40 |
|||
|
3. |
Gjeld |
0,00 |
0,00 |
|||
|
4. |
Egenkapital |
258 187,29 |
364 959,12 |
|||
|
Revidert 21.02.24 |
||||||